INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 19 nLPD e dell’art. 13 Reg. UE 2016/679
Nel rispetto di quanto previsto dall’Art. 19 della nuova Legge Federale sulla Protezione dei Dati Personali (nLPD) e in armonia con quanto previsto dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, PERISO SA nella sua qualità di Titolare del trattamento, in persona del legale rappresentante pro tempore, informa i soggetti ripresi su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento. E nello specifico:
1. DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali trattati sono le immagini di persone che si trovino nel raggio di azione delle telecamere. Tali immagini sono trattate esclusivamente per tutelare il patrimonio aziendale e la sicurezza sui luoghi di lavoro delle persone, costituendo un mezzo di prevenzione rispetto al compimento di atti illeciti e, eventualmente, un mezzo per coadiuvare Forze dell’Ordine e/o Autorità Giudiziaria ad individuare i responsabili di tali atti. Le immagini di lavoratori non potranno, in nessun caso, essere utilizzate per la contestazione di addebiti di natura disciplinare.
2. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
Secondo quanto riportato dall’Art. 328 del Codice delle Obbligazioni, il trattamento avviene secondo modalità che tutelino la personalità e la salute del lavoratore. La procedura avviene mediante strumenti ottici, funzionanti 24 ore su 24, con logiche strettamente correlate alla finalità stessa e comunque in modo da garantire la sicurezza, la tutela e la riservatezza dei dati stessi. La conservazione dei dati trattati avrà normalmente la durata di 1 mese, con successiva cancellazione automatica, con la sovrascrittura di nuove immagini, salvo le immagini comprovanti reati che vengono conservate per il periodo strettamente necessario a contestare i reati medesimi e definire l’eventuale contenzioso.
La custodia delle riprese avverrà esclusivamente in cloud tramite apposito applicativo digitale accessibile solamente al personale all’uopo preposto. L’impianto è gestito da autorizzati opportunamente istruiti.
3. COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE
I dati potranno essere trattati da personale interno debitamente formato ed istruito nonché da soggetti terzi, nominati Responsabili del Trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili e delle persone autorizzate al trattamento dei dati è consultabile mediante richiesta da inoltrare all’indirizzo e-mail: antonio.santoli@periso.ch all’attenzione del Titolare del trattamento. I dati potranno essere comunicati all’esterno solo su richiesta dell’Autorità giudiziaria e/o delle Forze dell’Ordine in caso di reati perpetrati ai danni del Titolare del trattamento.
4. TRASFERIMENTO DEI DATI A UN PAESE TERZO
I dati non verranno trasferiti al di fuori del territorio Svizzero.
5. I DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 25-29 della nLPD rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento PERISO SA, o al responsabile del trattamento (qualora nominato).
L’interessato potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare del trattamento, dei responsabili e del rappresentante designato; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati autorizzati.
Contattando il Titolare del trattamento, o il Responsabile del Trattamento (qualora nominato) gli interessati possono:
- chiedere al titolare l’accesso alle immagini;
- opporsi al trattamento;
- chiedere la limitazione del trattamento e/o la cancellazione ove applicabili.
Gli interessati possono altresì proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (IFPDT – Incaricato Federale per la Protezione dei Dati e della Trasparenza). Non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento o integrazione, nonché il diritto di rettifica in considerazione della natura intrinseca dei dati trattati (immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo). Non è esercitabile il diritto alla portabilità dei dati in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione di un comprovato motivo giustificativo rientrante nei legittimi interessi del titolare. L’interessato potrà richiedere di visionare le immagini in cui ritiene di essere stato ripreso esibendo o allegando alla richiesta idonei documenti di riconoscimento. La risposta ad una richiesta di accesso non potrà comprendere eventuali dati riferiti a terzi, a meno che la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi all’interessato. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, sarà impossibile soddisfare la richiesta di accesso. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Per esercitare i propri diritti, l’interessato dovrà scrivere all’indirizzo e-mail inserire antonio.santoli@periso.ch all’attenzione del Titolare del trattamento.
6. TITOLARE E RESPONSABILI
Titolare del trattamento è PERIO SA Via Senago 42 D – CH-6912 Pazzallo (Svizzera).
La lista aggiornata dei responsabili esterni ai trattamenti potrà essere consultata presentando richiesta scritta al Titolare del trattamento sopra citato.
7 . MOTIVI GIUSTIFICATIVI E NATURA DEL CONSENSO
Ai sensi dell’art. 31 nLPD il trattamento è giustificato da un interesse preponderante del titolare del trattamento finalizzato a garantire la sicurezza del patrimonio aziendale.
8. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente Informativa potrà subire delle variazioni. Il Titolare del Trattamento si impegna a rendere disponibile
all’interessato la versione più aggiornata. Si consiglia, quindi, di controllarla regolarmente.